📈 在线办公工具集


本文最近更新时间:
2021-09-09 更新了对EverNote、语雀的评价

在线办公、在家办公、移动办公、云办公、远程协作,这些的好处是让人不必局限在固定的场所,对于利用零碎时间、改善办公积极性和降低通勤成本都有帮助,这里收集了一些优秀的在线工具,让你在有网络的地方就可以处理工作,省下的通勤时间去做其他有意义的事情。


在线办公office类

2020-04月更新:在线办公、协同办公本身是一个越来越普及的理念,而COVID-19新冠肺炎的爆发更是意外加速促进了大陆各种以石墨文档、腾讯文档为典型的产品的曝光与普及。文档Office作为办公的重要基础工具,更是得到一波推广。

总而言之,如果访问外网对你和你同事而言不是问题(例如外贸、跨境电商行业),那可以考虑直接以谷歌在线办公套件为主;否则还是优先考虑腾讯文档,平心而论,现在的腾讯文档体验和功能都很不错了

谷歌Google在线办公

谷歌出品的文档、表格、演示文档完全免费,具备大部分上班族日常所需的所有功能,也可以直接下载为对应的Microsoft Office格式的文件(.docx .xlsx .pptx等)并且在此基础上拥有近乎完美的实时多人协同处理同个文档的协作功能,你可以几乎没有延时地看到其他人的光标和输入,取决你自己的网速(以及科学上网条件),并且也拥有手机端的app,除非你是对复杂计算及跨文件调用运算有要求的财务人员,或是怕自己的文档、PPT导出成文件后在别的电脑上版式变动,并且科学上网对你不成问题,那么谷歌文办公是你的最佳选择。

谷歌办公另一大隐藏神器是【文件历史记录】功能,可以像时光机器一样翻查文档的修改记录,并且可以随时恢复到任意记录的版本,就像是游戏的读档功能一样,更神奇的妙用是,如果这个文档是与其他人协作,我们能查阅到底谁修改了文件,时间是在什么时候,这一点根本上解决了扯皮的问题,因为有时候你自己也记不清是不是自己改的。而使用过腾讯文档后发现,腾讯也几乎原样复制了谷歌的这个功能(36Kr的报道)。

谷歌文档 网页版链接 安卓app链接(Play商店) iOS app

谷歌表格 网页版链接 安卓app链接(Play商店)

谷歌幻灯片 网页版链接 安卓app链接(Play商店)

谷歌表单 网页版链接 (表单Google Forms没有app)


腾讯在线办公

企鹅帝国出品的一款明确以谷歌办公为对标产品的产品,功能比较简单,根据我目前(2019)的实际体验,它具备基本的功能,但在功能完善程度(特别是Excel表格)及协同办公的速度与稳定性上还有差距,但对于大陆用户来说,它具备两个优势:使用它不需要科学上网也能直接访问,并且可以直接通过腾讯家族的微信、QQ账号登陆,甚至还推出了微信小程序,如果你的协作对象都是QQ或微信的用户,比如要筹划高中或大学同学的毕业10周年聚会,需要大家各自提供联系方式和聚会的细节意见,那么最好的办法是做一个腾讯在线表格丢到群里。 总结起来几点:

  1. 腾讯帝国家大业大,不会轻易关停
  2. 大陆直接能用,不用谷歌那样借助VPN等,访问速度很快
  3. 总体体验也不错,在向谷歌文档靠近
  4. 和谷歌文档一样也具备了时光机功能
  5. 打通了QQ、微信小程序,对大陆用户非常实用

腾讯文档 网页版


微软Microsoft在线办公

没错,田家除了出品Windows系统、Office办公、Hotmail/Outlook邮箱,也为自家的Office推出了在线版本和移动端app,Word、Excel、PowerPoint三剑客几乎竭尽所能的把大部分功能都搬到了上面,不过根据我的使用体验,虽然不需要科学上网,甚至界面也和最新的微软Office电脑版同个界面风格,但在顺畅性方面不如谷歌的产品。如果你是电脑版Microsoft Office的重度用户,甚至注册了微软账户或购买了Office软件,并追求一致的界面体验,那么你也能在网页版中继续你其他设备上的文档工作。


石墨文档

国产的清新现代风的在线办公产品,功能类似其他同类产品,有个人免费版和企业版,轻量快速,具备日常的基本功能,也具备历史记录功能,劣势是没有谷歌、微软、腾讯这样家大业大的靠山,不知道哪天就会消失,因此如果打算长期使用和存储重要数据,建议考虑上面几家巨头,而为了支持创新,可以在临时的协同需求场景多使用石墨这类产品,例如临时要做文化衫尺码定制的报名。

石墨文档 网页版


在线头脑风暴白板类

现在越来越多互联网行业团队或者创意类行业的成员在各地办公,或者有时候团队成员出差,需要像在会议室的白板一样进行在线讨论头脑风暴时,就需要借助各种在线白板工具,实现多人实时在同个网页上进行涂鸦、标注等协作。

谷歌Jamboard

Jamboard其实是有配套实体大屏幕触摸屏作为白板的产品(硬件应该是BenQ明基制造),实体产品价格高达5千美刀,妥妥的商用产品,当然也可以直接在网页上打开,前提是你和你的同事都能打开谷歌。

Google Jamboard网址

小画桌

国内小有名气的在线思维导图品牌ProcessOn在2020年5月左右推出了类似Jamboard的在线白板工具,不同的是,小画桌的功能稍微多一些(毕竟后来者),而且重重要的是,国内能直接打开,并且使用界面和体验也是一流水平。

【小画桌的网址】

是不是和Jamboard界面很像?

(大)文件传递类

有时候要给客户或者同事临时传个几百MB的压缩包,但是又不方便用微信之类聊天工具,也没有网盘,这时候要是有个不用注册的网站可以临时上传和下来就好了,是吧?这类还真不少,举个栗子:

WeTransfer

某天,向客户要素材图集,客户发了个短网址给我,用的就是Wetransfer,我打开网址页面嗖嗖嗖就下载完了,不用注册,也不用等待N秒,简单说下Wetransfer的好处,有免费版和付费版,但免费版也有如下真香优点(唯一小缺点是没有中文):

  • 免注册,直接上传或下载;
  • exe类可执行文件也可以直接发,文件格式应该不限;
  • 单次传输总大小上限是2GB,还算够用,不够可分批传;
  • 文件上传后可以保存长达7天(但建议别传隐私文件);
  • 大陆也可以直接打开,不需要借助VPN(2020-03-19);
  • 上传下载都很快,实测150MB大约用时15秒;
  • 上传和下载都没有任何等待或看广告的条件;
  • 上传和下载的界面上没有任何低俗广告,避免尴尬;
  • 界面简洁优雅,使用简单。

Wetransfer 网址点击此处


笔记/知识整理 / 思维导图 Wiki 类

Evernote 印象笔记

在功能完整性、界面成熟度、稳定可靠性等方面综合起来,Evernote是我这几年来用过的综合实力最强的知识整理类工具2021-09:现在我已经用语雀作为主力大半年了),它具有功能完整和可靠的PC客户端,也有移动端app,也可以在略有简化的网页端轻松编辑,具备Word式的排版,复制粘贴进笔记时能保持版式和文本格式以及图片,就像剪报一样,Evernote还具有浏览器插件,方便把网页直接保存进笔记。Evernote可以新建多个笔记本,并具备标签管理,这两套分类管理基本可以满足对知识的分门别类整理和后续查阅搜索。另外Evernote的一篇笔记里还可以直接添加各种文件附件包括office及pdf,如果是PDF,还可以直接显示内容,并可以翻页。目前Evernote是我的主力笔记,不足之处是:现在免费版只能最多两个客户端同步,如果新增加登录一个,就要选择退出之前两个中的一个 (网页版不受影响),有朋友早期花钱卖到了永久版,可惜我没有入手,另外,付费版能搜索笔记附件文档中的内容,甚至图片中的内容也能搜(应该是应用了文本识别)。注意:印象笔记有国际版和国内版,国内版增加了微信的连接,可以在微信了发送笔记,风险是不知道哪天国内版会不会被停掉。另外,Mac端的Evernote在2019年还增加了新建思维导图的功能,Windows和安卓版本暂时还没有。

Evernote 网页版(国际) 网页版(国内) 安卓app下载链接(Play商店)


微软 Microsoft OneNote

田家这样的巨头,家大业大,业务齐全,笔记也是没有缺席,并且得益于Windows系统的优势,它可以用微软账号登录和同步。具体功能来说,OneNote笔记很特别,它比较忠实的模拟了我们实体笔记本的模样,左侧栏位显示多个笔记本,每个笔记本顶部又有选项卡一样的页面Tab可以选,更不一样的是笔记内容并不是像大部分笔记的类似Word或电子邮件一样的版式,它是完全自由的版式,可以在任意位置点击放置各种元素:文本、图片、一块手写的图画,甚至多媒体,我的理解是,它很适合创意人士使用,因为它可以很自由的组织内容,但如果你要收集的内容主要是类似word文档的内容,那么Evernote会比较适合。

OneNote 安卓app下载链接(Play商店) 安卓app下载链接(国内酷市场)


ProcessOn

用这个已经好几年,当时一个前辈(其实也就比我大一岁)推荐的,基于网页,做思维导图很轻松自由,功能实用,使用简便,最近开发了微信小程序,不过依然(2020年初)没有客户端app,它的特色功能是,具有一个市场,大家可以浏览别人分享的知识导图,用户们可以复制免费的导图,也可以发布一个收费的导图,然后其他用户付费克隆。

ProcessOn邀请链接


幕布

在思维导图用户圈里,幕布是一个新兴而且比较火的选择,可以按类似markdown的方式编写,然后可以随时切换成传统的思维导图图形,个人觉得主体功能上,幕布会比ProcessOn好些,而后者多了一个可以赚钱的导图市场(虽然满100软妹币才能提现),可以都注册使用对比,找到适合自己的。

幕布的官网(含邀请链接)


语雀(墙裂推荐使用!)

在2020年4月,土肥圆推荐了一个笔记和知识整理类的工具,出自阿里的支付宝团队(没错,一个金融支付霸主居然也斜杠创业做风马牛不相及的产品了),来头着实不小,还号称支付宝级别的加密保护。体验了段时间,整体感觉相当不错,核心功能是笔记,以及按书本和大纲一样做知识整理,围绕这个功能,做了面向团队和企业的协作共同编辑维护,以及企业知识库的功能。这类有巨头背景的工具有个好处是,不容易倒闭关门,服务的连贯性和持续改进的预期比较好,没办法,现实社会啊但我依然鼓励朋友们给创新的小团队推出的优秀产品以机会,毕竟,寡头垄断必然导致没有动力去创新,最终还是消费者吃亏

  1. 亮点:文档页面可以直接建思维导图:可以直接在文档中插入一个模块来从零起草制作思维导图,如果模块“窗口”不够,那么可以拖动里面的导图或者放大缩小,和其他专门的导图类产品主要区别是,语雀的显示窗框限制在文档页面范围,会略有不便,而其他的可以是整个屏幕,但考虑到本身免费而且没有节点数限制,已经很香了。
  2. 亮点:网页上和微信(以及TG)聊天记录里的可以复制的图片就开业粘贴到语雀的文档编辑页面里
  3. 亮点:已经支持直接粘贴剪切板中的截图了👍。缺点:不能直接粘贴屏幕截图:Evernote的网页版可以直接把剪切板里面的截图粘贴到页面上,在记笔记收集资料时会非常方便,而语雀暂时不能直接粘贴,而要手动上传,让习惯截屏保存的用户会比较不习惯,期待后续改进。

语雀的官网(含邀请链接)

从核心功能来看,笔记类似于一个个网页,或者说百度百科,页面上可以添加图片、视频、表格和各种文本及段落格式,甚至还可以插入思维导图、和很多设计领域的源文件,实现预览,让知识的可读性更高。

  • 脑图(XMind、Mind Manager、Mind Node)
  • 设计文件(PhotoShop、Sketch、Axure)
  • 办公文件(PDF、PPT、Word、Excel、Keynote、Pages、Numbers)

在界面上,结合了左侧类似OneNote的页面标签,以及右侧类似百度百科的章节入口,可以说是虚心学习了。

另外下图所示常见于代码文档的标签式样式,也非常讨喜。

而且语雀还像谷歌办公等工具一样具备历史版本记录功能,这一点很实用!

而且引入了像微信、简书之类常见的点赞打赏功能,知识变现真香?

最后是费用,套路类似Evernote,免费会员限制了上传流量(10GB),不同的是,Evernote每个月60MB,阿里语雀是总量限制,然后邀请送流量或者直接买流量。

说完花钱的地方,语雀还有知识变现的渠道,这方面又学了其他知识付费的平台,个人觉得,这个不错,让知识变得有价值。

语雀的官网(含邀请链接)


便签类

便签类的工具多如牛毛,甚至连很多手机厂商都有推出移动端app,我个人的标准是简单稳定,并且具备网页端,这里举几个比较典型的作推荐如下:

谷歌Google Keep

谷歌家的东西有个特点是速度快,流畅简洁但是功能一点都不含糊,UI界面是打开后就一个个依据内容的多寡和图片等的比例而陈列的便签块,很像是一面贴了大大小小的便利贴的墙,但组织很高效,便签具备待办事项、checklist及明信片式的卡片等多种类型,也可以很方便的更改每个便签的底色,也可以置顶一些便签,可以说非常适合记录一些临时的、非知识的短小信息,手机app也很流畅。遗憾之处是作为谷歌家的产品,需要科学上网。

谷歌Keep 网页版 安卓app下载链接(Play商店)

网页清爽,响应很快,不会有任何延迟,不影响心情
谷歌Keep便签还集成在了谷歌日历、表格等办公网页的侧边栏,这样就连另开一个网页都不需要了

锤子便签

手机厂商锤子科技Smartisan推出的一款便签产品,同样具备网页端和移动端app,界面风格是拟物化的纸质便签风,便签内容界面也有一横横的线,简洁优雅,功能方面具备富文本模式和markdown模式,且可以生成优美的便签长图发送到微博等社交网络,不足之处是偶发性的同步延迟。

锤子便签 网页版 安卓app可上酷市场搜索下载


待办事项类

代办Todo list类产品也是多如牛毛,手机app也不少,甚至还有PC端,有些还功能繁杂,互联网时代,我推荐具备网页版的轻量级产品。

谷歌Google Tasks

优点是既有app,也集成在了网页版的谷歌日历Google Calendar里,在右侧以边栏形式出现,很好的补充了一些并没有很明确的时间点但又不能漏的事项,并且可以添加子任务,方便组织一些有细分任务的事项,这是谷歌日历所不具备的,说明下,Tasks里面的一样可以添加与待办事项一样的时间提醒,只是不会出现在日历里。

Google Tasks 安卓app下载链接(Play商店)

滴答清单

一款在待办事项to-do这方面知名度较高的产品,是国内公司开发,界面都是中文的,而且专业度高,简洁方便

我试用了10来天,在此推荐给之前没怎么做过to-do待办事项的人用

推荐理由:

  1. 网页端打开快速,只要有浏览器和网络,随时可以使用
  2. 界面非常简洁高效,打开界面后中间顶部的输入框就可以直接开始写代办内容,回车就在下方生成一条代办了,点击生成的代办条目就可以在右侧进行详细内容的输入
  3. 可以为每个代办条目增加子任务,而子任务又还可以添加子任务,并且可以直接拖动调整层级关系
  4. 付费版订阅有日历视图,方便习惯了日历的人掌握每日、每周、每月的事情安排分布情况
  5. 有Windows、安卓、iPhone/iPad、Apple Watch、Mac的客户端
  6. 有浏览器插件:Chrome、Firefox,甚至还有Outlook邮箱插件

缺点和不足:

  1. 整体界面过于平、淡,不利于突出重点,例如,缺乏谷歌日历那种可以右击条目直接设置颜色以区分不同任务的状态或性质的功能,也没有适当的立体UI元素让界面有层次感
  2. 日历视图是收费的,一年高级会员¥139(每月¥11.6),虽然不贵,但是对于我这样已经使用好几年谷歌日历的人,没有颜色系统会非常难受

滴答清单 官网

NotePlan

网友推荐的一款国外的结合了待办事项、日历、便签的综合类工具,比较适合习惯输入文字和用#及markdown语法码字的朋友,也是付费用具,月付6.99刀,或者年付59.99刀,不便宜啊,个人不太推荐新手,不差钱又倾向于国外工具的大佬们可以考虑。

NotePlan 官网


日历类

如果你的日常工作包含多种可以明确拆分的事项,并且具有时间要求,需要有一个工具帮助你记录和跟进每个事项的进展(类似甘特图),那么你可能需要一本台历,而在互联网时代,无论你是基层工作者还是团队leader,一款网页版日历能让你更加方便的管理你的待办事项,对所负责的事项能快速掌握和跟进,充分、合理使用日历能避免遗漏工作,促进工作顺利推动。

谷歌日历Google Calendar

谷歌日历几乎满足了我对互联网时代日历产品的所有需求:界面简洁直观、功能丰富而易用、交互流畅而稳定,对于持续多天的事项,具备甘特图一样的长条样式,一目了然的看清楚某个事项持续的天数,日、周、月、年视图快速切换能很方便的掌握过去和未来的工作分布,每个待办事项都可以像Google Keep便签一样快速标记颜色,还可以像多个日记本一样创建不同的日历本,例如不同项目组的工作可以建不同的日历本,日历项目的详情界面也能记录很长的文本以便记录内容,甚至还可以插入任何格式的附件。谷歌日历还具备谷歌办公家族的共同优点,就是可以多人协作,例如你可以单独把某个日历条目分享给同事朋友,也可以把某个日历本分享给项目成员,并还可以设置不同的权限,从只允许查看到可以添加和编辑。除了自己的日历,还有很多公共的日历诸如各国节假日,也还可以开启农历显示。另外,作为日历,还具有提醒功能,网页版会在屏幕右下角弹窗,移动端app也可以弹出通知。不足之处是,需要科学上网。

谷歌日历 网页版 安卓app下载链接(Play商店)


微软日历

田家(Microsoft)的网页版日历具备和谷歌日历基本一样的功能,界面也类似,但是在交互速度方面略逊一筹,比如点击某天的格子,弹出浮窗的速度明显比谷歌慢,对于已经需要日历来安排管理工作的人来说,一般工作节奏都比较快,慢半拍的体验会非常影响工作情绪,另外,目前我还没有发现它有移动端app,让你难以摆脱对电脑或者平板的依赖,因为移动端app的一个重要功能是通知,而这个的缺失让微软日历的使用环境非常受限。虽然如此,但如果你的工作只在固定的工作时间和场所进行而不需要手机端跟进,并且你不想科学上网,那微软日历可能是你的最佳选择,毕竟和其他不需要科学上网的同类产品比,微软家大业大,不会轻易把办公类产品砍了。

微软日历 网页版


思维导图与流程图类

ProcessOn

国产免费的优秀在线思维导图、流程图制作工具,纯网页版,最近也提供了微信小程序版本,功能简单实用,而且制作的导图可以发布标价供被人付费复制,就是提现门槛好像要100人民币。

ProcessOn 网址


PDF工具类

PDF是办公常见的一种格式,一般涉及的操作是压缩、合并、编辑、转换格式

在线PDF处理工具Smallpdf.com

这个小网站可以说是PDF在线处理的瑞士军刀了,功能相当齐全,可以说你要的功能它几乎都有了,而且基础功能都免费。功能大致罗列下,方便大家检索:高质量压缩PDF大小、PDF与Office格式(Word、PPT、Excel)互转、PDF与JPG图片互转、给PDF文件添加页码、删除PDF中的页面、合并PDF文件、导出PDF中的页面或把每个页面保存成单独PDF文件、编辑PDF(添加文本、图形、标示)、旋转PDF页面、给PDF添加签名、移除PDF加密和密码、给PDF添加密码。

Smallpdf 网址


iLove PDF

另一个在线处理PDF文件的工具,几乎和SmallPDF一样的功能,带有中文界面,功能非常齐全,与PDF沾边的几乎都有。

iLovePDF 网址


微信小程序:微软AI识图

“民间微软专家”土肥圆于2020-03-17的深夜向我推荐了一款由微软推出的微信小程序,我自己实际体验了下,堪称神器!功能强大齐全,性能稳定,特色之一是能识别手写体,唯一不足是:不能直接下载扫描生成的PDF文件,它是以小程序分享的方式变相营销自己,文件存储也往微软账户(免费)引导保存,不过对于互相都已经使用了微软办公体系的大陆用户,这个小程序还是很香的,无论是功能多样性和识别准确度,都不比那些专门的app差,不得不再次表扬巨硬(微软)的国内研发团队,自从人工智能语音助手小冰面世走红,不断有优秀产品推出。


其他在线小工具

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